Office Pakete

Das bekanntest, und leider oft auch einzig bekannte, Office-Paket ist Microsoft Office (kurz MS Office) und wird inzwischen im Abonnement als Microsoft 365 zusammen mit dem Cloudspeicher OneDrive vermarktet. Die wichtigsten Komponenten von Microsoft Office sind die Textverarbeitung Word, die Tabellenkalkulation Excel und die Präsentationssoftware Powerpoint.

Das Microsoft Office Paket war und ist zwischenzeitlich so verbreitet, dass oft "Word", "Excel" und "Powerpoint" als synonym für die jeweilige Funktion verwendet werden. Allerdings hat dieser Erfolg zu steigenden Preisen und zur Etablierung eines Abo-Modells geführt, bei dem nicht mehr einmalig sondern jährlich für die Software bezahlt werden muss.

LibreOffice

Das bekannteste OpenSource Office-Paket ist LibreOffice. Hervorgegangen aus StarOffice und OpenOffice ist es das Flagschiff der Microsoft-Alternativen. Mit seinen Anwendungen …

• Writer für die Textverarbeitung (statt Word)
• Calc für die Tabellenkalkulation (statt Excel)
• Impress für die Präsentationen (statt Powerpoint)
• Draw für Zeichnungen (ähnlich Visio)

… enthält es alle wichtigen Komponenten.

Hinweis zur Bedienung: LibreOffice und seine Vorgänger und Abkömmlinge haben den Wechsel der Bedienung von der Menüfuhrung zu den Ribbons nie mitgemacht. Wer sich an die seit zehn Jahren üblichen Microsoft-Ribbons gewöhnt hat, muss sich umstellen und sich wieder an klassische Menüs gewöhnen.

Datenformat

Es gibt ein genormtes Datenformat, das sogenannte Open Document Format (ODF) nach ISO/IEC 26300. Dieses ist inzwischen vom IT-Planungsrat in Deutschland als verbindlicher Standard festgelegt und soll ab 2027 für den Dokumentenaustausch von den Behörden genutzt werden. Die Dateierweiterungen sind ODT für Texte, ODS für Tabellen und ODP für Präsentationen.

Diese Office-Pakete nutzen ODF als ihr primäres Datenformat und sind damit zueinander voll kompatibel

• LibreOffice - der Gold-Standard der Office-Pakete
• Collabora Office - Cloud-Integration für Unternehmen, neu auch als Desktop-Versio
• EuroOffice - neu ab Sommer 2026, noch keine MacOS-Unterstützung
• Apache OpenOffice - nur ODF v1.2, Vorgänger von LibreOffice
• Calligra Suite - nur ODF v1.2, nur Linux KDE

Inzwischen können die aktuellen Programmversionen von Microsoft Office einfache ODF-Dateien öffnen, bearbeiten und speichern. Microsoft setzt aber weiter auf das eigene Format (DOCX, XSLS, PPTX). Auch das russische OnlyOffice nutzt das Microsoft-Format als Standard.

Empfehlung

Wir empfehlen den Umstieg auf LibreOffice auf Notebook und Desktop

• LibreOffice ist dauerhaft kostenlos und ohne Jahresgebühr benutzbar.
• LibreOffice ist OpenSource und wird nicht von einem Konzern beherrscht.
• LibreOffice beherrscht den Dateiformat-Standard ODF von Hause aus.
• LibreOffice kann die Microsoft-Formate lesen, bearbeiten und schreiben.
• Der Funktionsumfang ist ungefähr gleich groß wie die Microsoft-Gegenstücke.
• Es gibt mit Collabora Office und EuroOffice mächtige Alternativen